Как всъщност да се справите със списъка със задачи

Жена, водеща бележки в плановика на обяд.

О, човече. Това се е случило отново. Вашата приятелка Бритни е във вашия IG поток, показвайки всичко - от йога уменията си до сладкото си дете до невероятния си професионален успех.

И вие търсите интернет за трети пореден час, отчаяно търсейки доказателства за това редактиране на дупка на „Котки“.

Между домакинската работа, работата-работата, тренировката и създаването на приятелства работят,постигане на целите, отговарянето на очакванията и поставянето на срокове винаги изглеждат повече работа, отколкото самата работа.

Създаването на ефективен списък със задачи е невероятна първа стъпка. Най-накрая седите пред свещения списък на съдбата. И ако все още не сте, добавете създаване на списък със задачи към вашия списък със задачи.

Ще ви покажем как да превърнете този списък в хоркрукс за производителност, който ви помага да сте в крак с Бритни, изцяло измислената йога мама. Тези 15 съвета ще ви помогнат да организирате живота си в управляем списък и да го смачкате.

След това го заличете.

Задачи или не: Основите на изпълнението

Не всички участват в списъци. Ако обаче се мъчите да осмислите целите си, списъкът може да ви спести време, енергия и нуждата да измисляте оправдания за това кога нещото, което трябва да се случи, е, не.

(Ако имате дума с Оскар Шиндлер , той ще ви каже, че списъците също могат да спасят животи.)

Съставянето на списъци е доста лично. Някои хора граничат с натрапчиви за тях. Организирането на банята може да се превърне в сесия на отметка на 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 7, а не в смяна на свободен стил между номер 2.

Други предпочитат по-малко занимания и раздвижване. Предпочитат да го крият, да пишат важни телефонни номера на гърба на ръцете си или да залепват Post-it към крака си, ' Memento ”-стил .

Въпреки това, дори и най-основният контур на нещата, които трябва да направите, може да ви помогне да смажете целите и враговете си. До голяма степен вашите цели.

Първо, актът на изписване на списък ни принуждава да си поставим конкретни цели (Задача: „Извадете боклука.“). Това може да бъде много по-ефективно, отколкото да мислите за неясни цели (To-Don't: По-чисти).

Освен това, съставянето на писмен списък може да ни помогне да запомним важна информация (което означава, че боклукът няма да седи в кухнята седмици или че ако го направи, няма да забравите да го таксувате под наем). Burack OR, et al. (1996). Ефектите от съставянето на списъци върху изземването при млади и възрастни хора. http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/8673643

Проблемът е следният: Не всички списъци са създадени еднакви.

Дори тези от нас, които имат стикери за брони, които гласят: „Хората, които правят списъци със задачи, маркират всяко поле“, може да не знаят как да направят успешен. (Това е ужасен стикер за броня, BTW. Ако е реален и всъщност го имате, добавете „изоставете автомобила си край пътя и го запалете“ в самия връх на списъка ви със задачи.)

За щастие сме тук, за да ви помогнем, с ръководство стъпка по стъпка за създаване - и попълване - страхотен списък с неща, които трябва да свършите.

Просто да го направя: Извършване на „приключване на нещата“

1. Изберете медия

Списъците със задачи се предлагат във всякакви форми и размери, така че всичко зависи от това, което работи за отделния човек.

Някои изследвания показват, че писането на информация на ръка ни помага да я запомним по-добре, но ако последно сте взели писалка през 1995 г., не се страхувайте: има огромен набор от цифрови приложения които могат да ви помогнат да създадете лични списъци със задачи Mangen A, et al. (2010). Дигитализиране на грамотността: Размисли за хаптиката на писането. https://www.intechopen.com/books/advances-in-haptics/digitizing-literacy-reflections-on-the-haptics-of-writing

Някои хора може да открият, че добавянето на различни цветове за различни типове задачи може да помогне на рутинните стикове. Други поемат по дъската или корковата дъска.

По който и начин да се люлеете, уверете се, че списъкът ви със задачи има форма, която прави мозъка ви щастлив.

Ако вашият списък е за сватба,етокак да превърна „задължението“ в „аз го правя“.

2. Направете кратни

Защо да имате един списък, когато можете да ... изчакайте,повече от един? Какво е това, Коледа?

Създайте няколко списъка с неща, които трябва да се случат. Нашите предложения ще бъдат:

• Основен списък.Това излага вашите дългосрочни цели. Ако трябва да почистите гардероба си и каквото и да живеете там, искате да се запишете за езиков клас или трябва да се преместите в нов апартамент, запишете всичко в главния си списък.
• ДА СЕ седмичен списък с проекти .Това трябва да съдържа всичко, което трябва да слезе през следващите 7 дни. Може би трябва да проучите кой език да научите или коя област да започнете да търсите в апартамента си. Хвърли го тук.
• ДА СЕ задачи с голямо въздействие списък.Това лошо момче ви информира за задачи, които трябва да се изпълнятрано: Обадете се на леля Сю за рождения й ден, вземете химическо чистене или довършете тази презентация за работа утре.

Всеки ден вижте кои елементи от главния списък и седмичния списък с проекти трябва да се преместят в списъка HIT. Ще откриете, че големите нападатели от главния ви списък започват да играят по-активна роля във вашия ежедневен ден.

И кой не обича да търка раменете си с амбициите си? За повече насоки за вливане на смисъла в живота ви,не търсете повече.

3. Нека бъде просто

Няма нищо по-плашещо от списък със задачи с дължина една миля. Колкото по-дълъг става списък със задачи, толкова по-трудно може да се мотивирате.

И ще се изненадате колко е трудно да се свършат много неща за 24 часа. Животът има навика да ви дебне през рамото и да ви пречи, пълзящият. Един трик за улесняване на списъка с HIT е да направите списък с неща, които искате да направите днес, и да го разрежете наполовина.

ЧОП. ЧЕ. БИЗНЕС.

Не трябва да остават повече от 10 елемента. Останалото може да отиде в списъка със седмични проекти или в главния списък.

Ако очакванията са големи на работа, ето как да го направите справят се със стреса .

4. Запознайте се с MIT

Не, ние не изхвърляме молба за участие в престижен технически колеж. Имате достатъчно да се справите.

MIT означава „ най-важните задачи “И трябва да се превърне във вашата мантра, ако искате да се впуснете в развълнувана работа.

Започнете списъка с поне два елемента, коитоабсолютнотрябва да свършите днес, за да сте сигурни, че няма да свършите прахосмукачката, вместо да завършите доклада за проекта, който трябва да бъде утре, или да не забравите да купите лекарства.

burn gorman beatbox

Дори и останалата част от списъка да не се осъществи, наистина смислените, чувствителни към времето неща ще изчезнат от косата ви.

Работи ли да те сваля? Може да се наложи малко съдействие. Прочетете още .

5. Започнете лесно

Дори преди тези MIT (вижте по-горе), придържайте няколко прости предмети в списъка.

„Сгъване на дрехи“, „миене на чинии за закуска“ и „душ“ са добри примери. Самото зачеркване на рутинните неща ни помага да започнем деня, като се чувстваме суперпродуктивни.

Хората се затоплят, преди да вдигнат тежести или се подготвят, преди да гледат редактирането на дупката „Котки“. По същия начин получаването на малко инерция с някои фиктивни писти за производителност може да ви подготви за постигане на върхови цели.

Ако упражненията са там, където липсва мотивацията ви, започнете напред тук .

6. Разбийте го

Цели като „работа върху изследователска работа“ са твърде неясни и плашещи. Това означава, че може да се колебаем да започнем да се справяме с тях и може да не сме сигурни откъде да започнем, след като го направим.

Също така не е разумно да натъпквате задача, която отнема време и търпение, за да се оправите, като изследователска работа, в един ден. Наистина помислете за това: Колко трябва да свършите? За колко дълго? Кога получавате почивка?

Един от начините да се намали факторът на страха (и броят на оправданията за отлагане) е да се направят целите да изглеждат по-управляеми чрез разбиване на проекти в по-малки задачи .

Вместо „да работите върху изследователска работа“, опитайте нещо по-конкретно. Можете да разделите натоварването си: Запишете „запишете първата половина на трета глава“ за понеделник и „напишете втората половина на трета глава“ в списъка във вторник.

По същия начин, по който не можете да поставите цяла диня в устата си наведнъж, но можете да разрушите парче за секунди, този подход за управление на времето ще направи това усещане за завършеност много по-сладко.

Ако наистина ви изтича времето преди дадено задание да е, щракнете тук за съвети относно издърпване на цяла нощ .

7. Останете конкретни

Тук обичаме високи цели. Един от нашите маркетингови момчета иска да бъде най-добри приятели с Джеф Голдблум и аз му пожелавам най-доброто. Всеобхватните неща, които искаме от живота, могат да спънат практическите части на постигането им.

(Ако четете това, Джеф, всички с готовност бихме приели приятелството ви, ако предложите.)

За да поставите целите си на една ръка разстояние, всички списъци със задачи трябва да притежават тези качества ( наред с други ) общо:

• Те са физически действия.
• Можете да ги завършите на едно заседание.
• Те са задачи, които само писателят на списъка със задачи може да изпълни.

За общи проекти, които изискват много време или помощ на други хора, избройте конкретни стъпки, които можете да предприемете. Вместо да „спасявате животните“, опитайте „напишете мотивационно писмо за стаж в Световния фонд за дивата природа“.

8. Включете всичко

За всяка задача от списъка включете колкото се може повече информация колкото трябва да го направите.

Например, ако задачата включва обаждане до вашата бензова компания за заявка за сметка, включете техния телефонен номер в списъка. Това ще ви спести време за бъркане по-късно.

9. Време

Така че сте направили списъка и сте го проверили два пъти (догодина бих искал колело, моля, Дядо Коледа).

Сега трябва да се върнете към него и да поставите прогноза за времето до всеки елемент. Може дори да ви помогне да превърнете списъка със задачи във вид график с конкретни часове и места.

Например:

• Пране:16–18 ч. в Suds & Stuff
• Изчистване на входящата поща:18–19 ч. в Starbucks на 6^тиАвеню
• Обадете се на мама (1-800-MOMNICE):19:30 ч.

Когато времето изтече, това изтече. Няма да прекарате 6 часа в пералнята, колкото и да искате да отложите обаждането на майка си.

Ето един чудесен начин да засилете своето управление на времето .

10. Не се стресирайте

Всеки основен списък съдържа няколко задачи, които сме имали предвид да правим от дни, седмици или може би дори години, но все още не сме го направили.

Опитвам се да разберете защо не за да научите какви стъпки са необходими за реално изпълнение на задачата. Избягвате ли да се обаждате на чичо Пат от страх да не останете по телефона за целия следобед?

Заменете „Call Call Uncle Pat“ с „find out way to get off the phone with Uncle Pat.“ По този начин голямата задача ще изглежда по-лесна и в крайна сметка ще се окаже с голям стар тик до нея. Колко радостно.

Докато, разбира се, чичо Пат не ви добави във Facebook, когато излезете от телефона. Време е да добавите „намерете начин да блокирате безмилостни мемове за риболов“ към маршрута си.

Работата от вкъщи може да бъде страхотна - докато не започне да се забърква с вашето щастие. Уча как да заобиколите депресията на WFH .

11. Направете го публично достояние

Понякога най-добрият начин да се придържате към даден план е някой да ви държи отговорен.

Опитвам споделяне на този списък със задачи . Независимо дали го публикувате в хладилника или сте настроили цифров календар, до който всички, участващи в проекта, да имат достъп, това позволява на тези, които разчитат на вас, да разберат, че имате задачата (ите) в ръка.

12. График график

Един от най-сложните аспекти на списъка със задачи всъщност е да седнете, за да го направите. Как можешпланвашия списък със задачи, когато сте толкова заети да го правите!?!

Изберете време всеки ден, когато можете организирайте всичките си задачи и определете какво трябва да постигнете. Това може да е сутрин, преди всички останали да се събудят, часът точно преди лягане или обяд.

Уверете се, че сте блокирали известно време, за да блокирате останалото време.

13. Влезте със старото

Ах, добрите стари времена, когато успяхте да свършите всичко и все пак имате време да се удържите пред рециклирането на OC .Чакаме какво? Това беше само вчера?

Чудесен начин за повишаване на производителността си напомняте колко добре сте се справили, за да постигнете това, което сте направили вчера. Помислете за списък със задачи като за непрекъснато повикване на нещата, които можете да отпразнувате, постигнали утре.

Съхранявайте писмен списък с вашите постижения предния ден, дори на пръв поглед рутинни неща. Празнуването на малките победи ще ви даде увереност да се приближите до по-големите предизвикателства.

14. Започнете на чисто

Съставяйте нов списък всеки ден, така че същите стари елементи да не запушват дневния ред. Ако нещо живее в списъка със задачи твърде дълго, то не може да се направи и това е разочароващо.

Това е и полезен начин да се уверим, че правим нещо важно на всеки 24 часа и не прекарваме време само в декориране на парченца хартия с фантастични маркери.

Важно е да останете мотивирани. Намерете нови начини тук .

15. Бъдете гъвкави

Про тип:Винаги оставяйте около 15 минути „ време на възглавницата ”Между елементите от списъка със задачи или календара.

Това ви оставя да мърдате стая. Да, знаем, че сме барабанили вкъщи, колко е важно да не спим в пералнята, за да завършим прането ви, но не бива да се стресите да спазвате самоналагащи се тайминги.

Това ви дава място за мърдане, трябва изскача нещо (да речем, пералнята прелива, компютърът се срива или Джеф Голдблум се люлее на прага ви, изисквайки вечно приятелство.)

И ако криза настъпи, най-важното е да се помни спрете и дишайте . Вероятно вече сте постигнали поне един MIT - останалите ще получите под контрол!

Последният елемент: Бъдете добри към себе си

Да си жив през 2020 г. осигурява хаос в около 95 процента от времето, така че може да ти донесе солиден къс мир, за да разбереш, че делата ти са в ред. От съвременните хора се очаква толкова много, че малка организация може да извърви дълъг път.

Наказването на себе си обаче няма да доведе точно до никъде. Самодисциплината е нещо добро: това е ключова част от поддържането на баланс, успех и здраве. Но също и удоволствието, релаксацията, връзките и хобитата.

Уверете се, че сред всички графици и списъци, сте блокирали известно време за себе си, независимо дали е под формата на упражнения, внимателност или сядане по пижама, играейки „Crash Bandicoot“ в най-трудната обстановка.

Списъкът ви със задачи трябва да допринася за вашето щастие, а не да доминира в живота ви. Не бийте себе си, ако не изпълните всичките си задачи. Да станеш и да опиташ отново утре е истинското постижение.

Списъците със задачи не са единственият начин да постигнете целите си. Прочетете за различна система за успех тук .